DATEV-Import
Beschreibung für die Übernahme der Daten aus der Lohnbuchhaltung.
1. Maske öffnen
Über das Grundmenü: EXTERN -> DATEV-Import. Nach dem Aufruf des Menüpunktes erscheint die Auswahlmaske der Perioden.Bitte beachten Sie dabei folgende Eingaben:
- Abschlussbuchungen des Steuerberaters sind, in die Periode 13 oder 14 einzulesen.
- Daten aus der Lohnbuchhaltung sind in die, jeweilige Periode der Lohnabrechnung einzulesen.
- Daten aus der bisherigen Finanzbuchhaltung, bei einem Umstieg auf die AMS-Finanz, sind in Periode 0 einzulesen.
2. Dateien Importieren
Nach Auswahl der gewünschten Periode, Importieren Sie Ihre Dateien, mittels des Buttons: DATEI-IMPORTIEREN.
Das System erkennt selbstständig ob es sich um Stammdaten oder Bewegungsdaten handelt.
Die Dateien der Stammdaten werden auf der linken Seite, die Dateien der Bewegungsdaten werden auf der rechten Seite angezeigt.
3. Dateien verbuchen
Die angezeigten Dateien können nun über den Button: DATEIEN VERBUCHEN eingelesen bzw. verbucht werden.
4. Ausgabe eines Prüfprotokoll
Nach dem Import wird ein Protokoll angezeigt, auf welchem der erfolgreiche Import bestätigt wird, oder evtl. aufgetretene Probleme/Fehler angezeigt werden. Bei der Feststellung von Problemen/Fehler, wird der Import nicht durchgeführt.
Nach der Bereinigung der Fehler kann der Vorgang des Import wiederholt werden.
WICHTIG
Es erfolgt vor dem Import eine Prüfung des Wirtschaftsjahres und der Periode. Somit ist es ausgeschlossen, dass Daten versehentlich in ein falsches Wirtschaftsjahr bzw. in eine falsche Periode eingelesen werden.
Hierbei ist jedoch zu beachten, dass Daten einer vorherigen Periode in eine nachfolgende Periode eingelesen werden können.
Beispiel:
Daten der Periode 3 können in die Periode 5 eingelesen werden.
Daten der Periode 5 können NICHT in die Periode 3 eingelesen werden.