Stapelbuchung
Das Modul Stapelbuchung ist dafür da, Buchungen zu erfassen aber noch nicht zu verbuchen.
INFO:
Das Modul Stapelbuchung ist dafür da, Buchungen zu erfassen aber noch nicht zu verbuchen.
Dies ist sinnvoll wenn:
Zwei Buchhalter Gleichzeitig buchen, dann sieht jeder Buchhalter nur seine Buchungen.
Wenn Buchungen erfasst werden, bei denen es noch Unklarheiten gibt, die eventuell mit einem Buchhalter oder Steuerberater abgeklärt werden sollen.
Um wiederkehrende Buchungen zu buchen. z.B. Monatsabschlüsse.
1. Maske öffnen
Wählen Sie im Grundmenü: BUCHEN -> STAPELBUCHUNG aus.
2. Stapel anlegen
Um einen neuen Stapel anzulegen, klicken Sie auf den Butten NEU und vergeben Sie einen Namen.
Wenn es sich um einen wiederkehrenden Stapel handelt, wählen Sie noch die Checkbox „Dauerbuchungsstapel“ aus.
3. Stapel bebuchen
Um einen Stapel zu erfassen, wählen Sie diesen, per Doppelklick auf die entsprechende Zeile, aus der linken Tabelle aus.
Tipp:
Sie können jederzeit den Stapel verlassen, und zu einem späteren Zeitpunkt weitere Erfassungen oder Änderungen durchführen, solange er nicht verbucht ist.
4. Stapel verbuchen
Um einen oder mehrere Stapel Endgültig zu verbuchen, aktivieren Sie hierzu die jeweiligen Checkboxen links in der Tabelle. Anschließend drücken Sie auf den Button BUCHEN.
Info:
Die verbuchten Stapel werden in der rechten Tabelle "Verbuchte" angezeigt. Mit Klick auf die Zeile innerhalb der Tabelle können die Details hierzu eingesehen werden.
5. Buchungen aus AMS Archiv
Um Buchungen aus AMS Archiv zu auszuführen, drücken Sie bitte auf den blauen Button BUCHUNGEN AUS ARCHIV.
Vergeben Sie anschließend alle geforderten Angaben, wie: Bezeichnung, Datum und Periode, und bestätigen Ihre Eingaben mit dem Button SPEICHERN.