Automatikkonten
Standardkonten für einen korrekten Ablauf der Finanzbuchhaltung.

1. Maske öffnen
Über das Grundmenü: STAMMDATEN -> AUTOMATIKKONTEN.
2. Bearbeiten der Automatikkonten
Wählen Sie per Doppelklick das entsprechende Konto in der Spalte: NUMMER, aus. Vergeben Sie Ihre gewünschte Kontonummer. Die Bezeichnung wird automatisch nach Eingabe der Kontonummer von der Kontenbezeichnung des Kontorahmens übernommen.
3. Speichern der Änderungen
Speichern Sie die Eingaben, mittels des Buttons: SPEICHERN.
Wird der Menüpunkt über den Button SCHLIESSEN oder mittels der ESC-Taste verlassen, so werden evtl. durchgeführte Änderungen nicht gespeichert.
ACHTUNG!
Sofern vom Anwender eine individuelle Einstellung der Automatikkonten gewünscht wird, sind diese Änderungen unbedingt vor der ersten Buchungserfassung vorzunehmen.
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INFO:
Bereits bebuchte Automatikkonten sind grau unterlegt und können nicht mehr verändert werden, da diese Veränderung zu einer Dateninkonsistenz führen würde. Eine manuelle, direkte Buchung auf die hier eingetragenen Sammelkonten kann nicht vorgenommen werden.

4. Fehlermeldung
Bei den Automatikkonten handelt es sich um Standardkonten, die für den korrekten Ablauf des Programms unbedingt erforderlich sind. Für die Eintragungen in die Automatikkonten können nur angelegte Konten herangezogen werden. Wird eine im Kontorahmen nichtexistierende Kontonummer eingetragen erscheint beim Versuch, diese Eingabe zu speichern eine Meldung (siehe Bild links).
Zusätzlich ist die Falscheingabe daran zu erkennen, dass in der Spalte: NAME keine Eintragung für dieses Konto vorhanden ist.
INFO:
Eine Änderung sollte nur nach vorheriger Absprache mit dem Hersteller vorgenommen werden. Durch die Auswahl des Kontorahmens bei der Anlage des Mandanten werden die Automatikkonten selbständig korrekt eingetragen. Bitte beachten Sie unbedingt den Hinweis oben in der Maske!
Weitere Informationen / Verknüpfung einzelner Automatikkonten:
- Skontoertrag steuerfrei
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Skontierung Kreditorenrechnung
Wird bei der Zahlung eines OPs ein Skonto abgezogen, so kann aus dem Datum der Rechnung (des OPs) und dem Steuercode das in den Steuerschlüsseln eingetragene Skontokonto zur Verbuchung herangezogen werden. Sollte eine derartige Zuordnung nicht möglich sein (z.B.: Es ist kein Skontokonto in den Steuerschlüsseln eingetragen), so wird das hier eingetragene Skontokonto verwendet. Bei steuerfrei gebuchten OPs ohne Steuercode (z.B.: Auslandsrechnungen) wird ebenfalls das hier eingetragene Konto verwendet. - Skonto-aufwand steuerfrei
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Skontierung Debitorenrechnung
Wird bei der Zahlung eines OPs ein Skonto abgezogen, so kann aus dem Datum der Rechnung (des OPs) und dem Steuercode das in den Steuerschlüsseln eingetragene Skontokonto zur Verbuchung herangezogen werden. Sollte eine derartige Zuordnung nicht möglich sein (z.B.: Es ist kein Skontokonto in den Steuerschlüsseln eingetragen), so wird das hier eingetragene Skontokonto verwendet. Bei steuerfrei gebuchten OPs ohne Steuercode (z.B.: Auslandsrechnungen) wird ebenfalls das hier eingetragene Konto verwendet. - Eröffnungs-bilanz Debitoren
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Die zu erfassenden OPs der Debitoren über BUCHEN / VORTRAG werden automatisch gegen das hier eingetragene Konto gebucht.
- Eröffnungs-bilanz Sachkonten
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Die Vortragswerte der Sachkonten werden über dieses Konto gebucht.
- Eröffnungs-bilanz Kreditoren
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Die zu erfassenden OPs der Kreditoren über BUCHEN / VORTRAG werden automatisch gegen das hier eingetragene Konto gebucht.
- Summenvor-tragskonto
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Bei einem unterjährigen Beginn mit der Finanzbuchhaltung AMS Finanz, müssen die Jahresverkehrszahlen der einzelnen Konten eingebucht werden. Die Einbuchung erfolgt manuell über das hier eingetragene Konto.
- Sammel-konto Debitoren
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Alle OPs (OPs werden auf Personenkonten gebucht) werden auf dem hier eingetragenen Sammelkonto zusätzlich gebucht. Das hier eingetragene Sammelkonto wird in den Stammdaten des Debitors automatisch bei der Neuanlage eingetragen.
Eine manuelle Änderung ist möglich, sofern weitere Sammelkonten in den STAMMDATEN / KONTEN angelegt sind.Bei der Datenübernahme der Stammdaten aus dem Warenwirtschaftssystem wird automatisch bei der Anlage der neuen Debitoren das hier eingetragene Konto in die Debitoren übernommen, es sei denn, in der Übernahmedatei steht im Stammsatz des Debitors im Feld „Sammelkonto“ ein anderes Konto.
- Sammel-konto Kreditoren
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Alle OPs (OPs werden auf Personenkonten gebucht) werden auf dem hier eingetragenen Sammelkonto zusätzlich gebucht. Das hier eingetragene Sammelkonto wird in den Stammdaten des Kreditors automatisch bei der Neuanlage eingetragen. Eine manuelle Änderung ist möglich, sofern weitere Sammelkonten in den STAMMDATEN / KONTEN angelegt sind.
Bei der Datenübernahme der Stammdaten aus dem Warenwirtschaftssystem wird automatisch bei der Anlage des neuen Kreditors das hier eingetragene Konto in die Kreditoren übernommen, es sei denn, in der Übernahmedatei steht im Stammsatz des Kreditors im Feld „Sammelkonto“ ein anderes Konto.
- Zinserträge Mahnzinsen
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Das Konto wird für die automatische Verbuchung der Mahnzinsen von Ausgangsrechnungen beim Mahnlauf herangezogen.
- Zinsaufwand Mahnzinsen
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Das Konto wird für die automatische Verbuchung der Mahnzinsen (z.B.: Negative Zinsen aus Kundenanzahlungen) beim Mahnlauf herangezogen.
- Ertrag Mahngebühr
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Das Konto wird für die automatische Verbuchung der Mahngebühren von Ausgangsrechnungen beim Mahnlauf herangezogen.
- Verrechnung erhaltene Anzahlungen
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Konto zur automatischen Verbuchung von „zu versteuernden Anzahlungen“. Vorläufig werden die zu versteuernden Anzahlungen manuell gebucht. Da eine automatische Verbuchung nach Abfrage bei der Erfassung in der Finanzbuchhaltung geplant ist, wird das Konto hier aufgenommen.
- Erhaltene Anzahlungen
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Konto zur automatischen Verbuchung von „zu versteuernden Anzahlungen“. Vorläufig werden die zu versteuernden Anzahlungen manuell gebucht. Da eine automatische Verbuchung nach Abfrage bei der Erfassung in der Finanzbuchhaltung geplant ist, wird das Konto hier aufgenommen.
- Gegenkonto Altteile
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Auf diese Konten werden die Altteile / Tauschteile zusätzlich nochmal gebucht. Die Buchungen gleichen sich aus, sodass auf diesen Konten der Saldo 0,00 resultiert. Die Buchungen werden für die Eintragung der Altteile / Altteilesteuer in die Umsatzsteuer-Voranmeldung benötigt und hat keine Auswirkung auf das Ergebnis.
- Konto Altteile
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Auf diese Konten werden die Altteile / Tauschteile zusätzlich nochmal gebucht. Die Buchungen gleichen sich aus, sodass auf diesen Konten der Saldo 0,00 resultiert. Die Buchungen werden für die Eintragung der Altteile / Altteilesteuer in die Umsatzsteuer-Voranmeldung benötigt und hat keine Auswirkung auf das Ergebnis.
Gut zu Wissen:
Die unter den AUTOMATIKKONTEN eingetragenen Konten dürfen nicht gelöscht werden. Um ein versehentliches Löschen auszuschließen,
sind die Konten in den Kontenrahmen durch das System gesichert und somit nicht löschbar.
