Kassenanlage

Anlage und Bearbeitung der Kassen (es können beliebig viele Kassen angelegt werden).

1. Maske öffnen

Über das Grundmenü: STAMMDATEN -> KASSENANLAGE.

2. Auswahl bestehender Kassen

Wählen Sie aus den angezeigten Kassen in der Tabelle die zu bearbeitende aus. Hierzu klicken Sie innerhalb der Tabelle einmal auf die gewünschte Zeile und bestätigen Ihre Auswahl mit dem blauen Button: EINZELANSICHT.

Tipp:
Der Wechsel in die Einzelansicht lässt sich auch ohne Maus steuern. Mittels Ihrer Pfeiltasten auf der Tastatur markieren Sie die gewünschte Kasse und öffnen diese anschließend zur Ansicht mit der Return- oder Enter-Taste.

3. Ausgewählte Kasse bearbeiten

Nehmen Sie die Änderungen gemäß Ihren Angaben vor. Achten Sie hierbei bitte darauf, dass die Kasse (Identifikationsnummer) jeweils nur einmal vergeben werden darf. Außerdem ist es nicht möglich, für zwei Kassenanlagen dasselbe Fibu-Konto einzutragen.

4. Speichern der Änderungen

Speichern Sie Ihre Änderungen, mittels des blauen Buttons: SPEICHERN.
Wird der Menüpunkt über den Button SCHLIESSEN oder mittels der ESC-Taste verlassen, so werden evtl. durchgeführte Änderungen nicht gespeichert.

5. Anlage einer neuen Kasse

Zur Neuanlage drücken Sie die den blauen Button: NEU. Nach dem Öffnen der Eingabemaske, müssen nun alle Felder ausgefüllt werden. Die Felder: Kasse, Name und Fibu-Konto sind Pflichtfelder.

6. Speichern Ihrer Eingaben

Sämtliche Eingaben müssen im Anschluss gespeichert werden, über den blauen Button: SPEICHERN.

Tipp:
Alle nötigen Details zu den einzelnen Feldern, finden Sie weiter unten im Beitrag.

Erläuterungen zu den einzelnen Eingabefeldern

Kasse: Eine noch nicht vergebene Nummer (Identifikationsnummer) für die Kasse. Hierbei handelt es sich um eine Pflichteingabe.
Name: Bezeichnung / Name der Kasse.
Fibu-Konto: Kontonummer der Kasse in der Finanzbuchhaltung. Hierbei handelt es sich um eine Pflichteingabe. Für die Eintragung wird eine Auswahl zur Verfügung gestellt, aller angelegten Fibu-Konten vom Typ: "F".
Aktiv ab: In diesem Feld kann ein Datum für den Beginn der Datenerfassung für diese Kasse eingetragen werden. Dies ist sinnvoll bei unterjähriger Anlage einer Kasse, damit beim Aufruf für die Tage vor Anlage der Kasse kein Kassenabschluss gefordert wird.
Kassenmehr-bestand: Hier besteht die Möglichkeit, durch Auswahl aus den zur Verfügung gestellten Fibu-Konten vom Typ: "G" ein Konto für die automatische Verbuchung von Kassendifferenzen in Form eines Kassenmehrbestandes zu hinterlegen.
Kassenmin-derbestand: Hier besteht die Möglichkeit, durch Auswahl aus den zur Verfügung gestellten Fibu-Konten vom Typ: "G" ein Konto für die automatische

WICHTIG!

Es ist zu beachten, dass jede Identifikationsnummer nur einmal vergeben werden kann.
Dasselbe Fibu-Konto für zwei Kassenanlagen einzutragen, ist nicht zulässig.
Es können nur Kassen gelöscht werden, auf welche keine Buchungen erfolgt sind.