Kostenstellen
Anlage der Kostenstellen für den Mandanten.
INFO:
Es können beliebig viele Kostenstellen angelegt werden. In den STAMMDATEN / KONTEN kann in den Konten vom: Typ = G, eine KOSTENSTELLE oder ein BUCHUNGSSCHEMA eingetragen werden. Bei der Buchung auf diese Konten wird der Nettobetrag automatisch auf die hinterlegten KOSTENSTELLEN gebucht. Eine Änderung in der Buchungserfassung ist jederzeit möglich – z.B. eine andere Kostenstelle oder die Aufteilung des Nettogesamtbetrages auf mehrere Kostenstellen.
1. Maske öffnen
Über das Grundmenü: STAMMDATEN -> KOSTENSTELLEN.
2. Auswahl bestehender Kostenstelle
Wählen Sie aus den angezeigten Kostenstellen in der Tabelle die zu bearbeitende aus. Hierzu klicken Sie innerhalb der Tabelle einmal auf die gewünschte Zeile und bestätigen Ihre Auswahl mit dem blauen Button: EINZELANSICHT.
Tipp:
Über die Suchzeile, oberhalb der Tabelle können Sie nach: KSt-Nummer & Name suchen. Der Feldsprung erfolgt durch die Tasten: RETURN, ENTER oder TAB. Bei jedem Feldsprung werden Ihre Sucheingaben in den Suchfeldern gelöscht. Durch Anklicken der Spaltenüberschriften können Sie die Anzeige der entsprechenden Spalte aufsteigend bzw. absteigend sortieren.
3. Ausgewählte Kostenstelle bearbeiten
Nach dem Öffnen der ausgewählten Kostenstelle, können Sie die KSt. - Nummer und den Namen ändern.
Soll eine Kostenstelle komplett gelöscht werden, so drücken Sie bitte den blauen Button: LÖSCHEN.
Info:
Es können nur Kostenstellen gelöscht werden, welche keine Buchungen enthalten.
4. Speichern der Änderungen
Speichern Sie Ihre Änderungen, mittels des blauen Buttons: SPEICHERN.
Wird der Menüpunkt über den Button SCHLIESSEN oder mittels der ESC-Taste verlassen, so werden evtl. durchgeführte Änderungen nicht gespeichert.
6. Kostenstelle neu anlegen
Zum Öffnen der Erfassungsmaske klicken Sie bitte auf den Button: NEU.
Der Focus steht hierbei im Feld KSt.-Nummer.
Tipp: Das Navigieren von Feld zu Feld erfolgt durch die Tasten:
RETURN, ENTER oder TAB.
7. Vergabe der KSt.-Nummer und des Namens
Die Felder: KST.-NUMMER und NAME sind Pflichtfelder. Ihre Eingaben sind zwingend erforderlich (das Fehlen löst Fehlermeldungen aus).
- KST.-Nummer: frei wählbare Nummer, maximal 4 Stellen lang.
- Name: frei wählbare Bezeichnung.
WICHTIG:
Die Anlage der Kostenstellen ist grundsätzlich immer möglich. Die Buchung mit Kostenstellen / Buchungsschemen ist jedoch nur möglich, wenn in den Stammdaten des Mandaten unter dem Menüpunkt: MANDANT / BEARBEITEN die Kostenrechnung aktiviert wurde.