Zahlungen

Zahlungsbedingungen der Debitoren und Kreditoren hinterlegen.

 

INFO:

 

Werden Daten aus AMS Arista / AMS EIRIS, in die Finanzbuchhaltung übernommen, so werden für jeden Beleg die Zahlungsbedingungen aus den oben genannten Programmen mitgegeben.

Die Eintragungen in den Modulen: STAMMDATEN / ZAHLUNGEN bzw. DEBITOR / KREDITOR werden hierbei nicht berücksichtigt.
Die aus den obigen Programmen übergebenen Zahlungsbedingungen werden als automatische Zahlungsbedingungen in die STAMMDATEN / ZAHLUNGEN eingelesen.


 
1. Maske öffnen

Über das Grundmenü: STAMMDATEN -> ZAHLUNGEN.

2. Auswahl bestehender Zahlungsbedingungen

Wählen Sie aus den angezeigten Zahlungsbedingungen in der Tabelle die zu bearbeitende aus. Hierzu klicken Sie innerhalb der Tabelle einmal auf die gewünschte Zeile und bestätigen Ihre Auswahl mit dem blauen Button: EINZELANSICHT.

Tipp:
Der Wechsel in die Einzelansicht lässt sich auch ohne Maus steuern. Mittels Ihrer Pfeiltasten auf der Tastatur markieren Sie die gewünschte Zahlungsbedingung und öffnen diese anschließend zur Ansicht mit der Return- oder Enter-Taste.

 

 

3. Ausgewählte Zahlungsbedingung bearbeiten

Sämtliche Eintragungen stehen zur Bearbeitung bereit, nehmen Sie die Änderungen gemäß Ihren Angaben vor.

4. Speichern der Änderungen

Speichern Sie Ihre Änderungen, mittels des blauen Buttons: SPEICHERN. 
Wird der Menüpunkt über den Button SCHLIESSEN oder mittels der ESC-Taste verlassen, so werden evtl. durchgeführte Änderungen nicht gespeichert.

 
 
5. Anlage einer neuen Zahlungsbedingung

Zur Neuanlage drücken Sie die den blauen Button: NEU. Nach dem Öffnen der Eingabemaske, müssen nun alle Felder ausgefüllt werden. Die Felder: BEZEICHNUNG und TAGE FÄLLIG sind Pflichtfelder (das Fehlen löst Fehlermeldungen aus).

6. Speichern Ihrer Eingaben

Sämtliche Eingaben müssen im Anschluss gespeichert werden, über den blauen Button: SPEICHERN.

 

Tipp:
Alle nötigen Details zu den einzelnen Feldern, finden Sie weiter unten im Beitrag.

 

GUT ZU WISSEN!

 

Bei der manuellen Einbuchung der Eingangsrechnungen bzw. Ausgangsrechnungen über Debitoren und Kreditoren wird auf
die in den Stammdaten hinterlegte Zahlungsbedingungen zugegriffen und im OP eingetragen. Bei der Einbuchung können die
Zahlungsbedingungen des OP´s jederzeit geändert werden.

Die Zahlungsbedingungen können auch später noch in den OP´s geändert werden.

 

 


Erläuterungen zu den einzelnen Eingabefeldern

 


 
Bezeichnung

Frei wählbare Bezeichnung für die Zahlungsbedingung. Bei der Bezeichnung handelt es sich um ein Pflichtfeld. Die Eingabe der Bezeichnung ist zwingend erforderlich.

Tage fällig

Valutatage der Zahlungsbedingung. Fälligkeit der Zahlungsbedingung. Die Eingabe des Valutadatums ist zwingend erforderlich.

Tage
Skonto 1

Zeitraum innerhalb dem der in „Prozent Skonto 1“ eingetragene Nachlass abgezogen werden darf.

Prozent Skonto 1

Prozentwert des Nachlasses bei Zahlung innerhalb des unter „Tage Skonto 1“ eingetragenen Zeitraumes.

Tage
Skonto 2

Zeitraum innerhalb dem der in „Prozent Skonto 2“ eingetragene Nachlass abgezogen werden darf.

Prozent Skonto 2

Prozentwert des Nachlasses bei Zahlung innerhalb des unter „Tage Skonto 2“ eingetragenen Zeitraumes.

 
 

WICHTIG!

 

Die Zahlungsbedingungen sind unbedingt notwendig für: das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr.

Des weiteren haben die Zahlungsbedingungen Auswirkungen auf die Auswertung der Liquiditätsvorschau im Modul: CONTROLLING.